#2 AIを使って5分で議事録を作成する方法！｜Zoom（オンラインミーティング）編

2024年4月24日2024年4月25日

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こんにちは、じゅりんです。

じゅりんHACK｜ラジオ館第2回目、今回は5分でできる議事録の作り方をご紹介します。

みなさん、議事録作りって正直めんどくさくないですか？頼まれると内心「嫌だな」「めんどくさいな…」って思ってしまいませんか。僕もそうでした。

議事録を作ろうとすると、録音した音声を聞きながら1時間、2時間かけて文字起こし… しかも議事録作成のために会議に集中できなくなる。自分の意見を言うよりも、とにかく記録を残さなきゃいけない。本末転倒ですよね。

AIで劇的に効率化

でも今は、会議が終わってから5分程度で議事録を仕上げています。しかも手抜きではなく、内容もまとまっていて、相手にも喜ばれるレベル。

どうやってそんな短時間で議事録を作っているか？それはズバリ、AIを活用しているからです。

オンライン会議の場合、Zoomの全文の文字起こし機能が非常に便利です。ミーティング中の発言が全て文字起こしされ、時間、名前、発言内容がセットで記録されます。

会議が終わったら、この文字起こしをテキストデータとして保存します。

次に、チャット型AI「Claude」の出番です。Claudeは無料で使えるAIの中でも入力できる文字数が多く、1時間程度の会議のテキストなら余裕で処理できます。

Claudeに「以下の文字起こしテキストを元にして議事録を作成してください。テーマは何々です」と入力し、テキストデータを貼り付けるだけで、数秒で議事録が完成します。

長文処理にオススメのチャット型AI「Claude」

AIでの議事録の作り方詳細はこちらの記事をご覧ください↓

Zoom「全文の文字起こし」の設定はこちらから↓

出来上がった議事録は、必要に応じて少し手直ししたり、Claudeに「もっと詳細に内容を書いてください」など指示を出してより詳細な内容にしたりできます。

この方法なら、議事録作成にかかる時間を劇的に短縮できます。Zoomの文字起こし機能とClaudeの組み合わせは、本当にオススメです。

議事録作成に悩んでいる方は、ぜひAIを活用してみてください。時間短縮になるだけでなく、内容も充実した議事録が簡単に作れます。

じゅりんHACK｜ラジオ館第2回目、5分でできる議事録の作り方をお届けしました。それでは今日も良い一日を。

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情報整理・仕事効率化コンサルタント。
主に思考ツール・IT活用・ファシリテーション・コミュニケーションの講師として、仕事の効率化や組織作りについて企業・大学・各種団体・職業訓練校などで講演活動を行う。

本ブログでは、ポッドキャストを利用した音声→ブログ記事の作成を実践中。