こんにちは！じゅりんHACK管理人のじゅりんです。
毎日の仕事、もう少しラクにできたらいいのにと思ったことはありませんか？
同じことの繰り返し、メールの返信、似たような書類の作成、議事録の作成…
時間ばかりが過ぎて、下手すれば残業になることも…
ですが、もうそんな時間の無駄とはサヨナラしましょう！時代が大きく変わりました！
時短で楽に仕事をこなす…その答えが「生成AI」です。秘書にもサポーターにもなり得るこの優秀すぎる「生成AI」。はっきり言って使わないのは大きな損失レベルに便利です。
そんな生成AIがどうやって私たちの貴重な時間を取り戻してくれるのか、一緒に探ってみましょう。あなたの仕事がもっとスムーズに、もっと楽しくなるかもしれませんよ。
生成AIって何？
生成AIとは、簡単に言うと「創造的な仕事をするコンピューター」のこと。文章、画像、音楽を自動で作り出して、私たちの手をわずらわせません。
マーケティングの担当者なら、思い浮かばない広告文をパッと作ってくれるし、プログラマーなら複雑なコードをサッと書いてくれる。それが生成AIの魅力です。難しいことは、すべてAIに任せてしまいましょう。
特に有名なところだと、このブログでも繰り返し紹介している「ChatGPT」。基本的なことは無料で使えるので、まずは使ってみることをオススメします！
他に、Googleの「Bard」やMicrosoftの「Bing」も非常に優秀な生成AI（チャット型AI）なので、実際に使ってみて自分が使いやすいものを選びましょう！
業務効率化ってどういうこと？
毎日の業務には、実はたくさんの「もっといい方法があるはず」という作業が隠れています。
データの打ち込みから、スケジュール管理、メールのやりとりまで、これらの時間があっという間に飛んでいきます。生成AIを使えば、これらの時間を大幅にカットできるんです。この小さな時間の節約が、１日の終わりには大きな違いとなって現れます。
そして、その１日の違いが１ヶ月の違いになり、１年の違いになると…とてつもない時間が生み出されることに。これで、残業から解放されたり、自分の好きな時間、家族との時間を作り出したり、新しい企画に力を入れたり…QOL（クオリティオブライフ）がグッと上がること間違いなしです！
どうやって業務がラクになるの？
生成AIのおかげで、もう報告書を一晩中かけて作る必要はありません。AIは過去の文書を参考にしながら、必要な情報を組み合わせて、あっという間に新しい報告書を作り出します。
また、顧客からのメールにも自動で返信文を作成！いつもの「あとで返す」というストレスからも解放されますよ。
議事録だって、録音しておけばOK。AIに文字起こしさせて、そのテキストを議事録としてまとめるようにAIに頼めばほぼ議事録完成です。実際にぼくもやっていますが、10分〜15分あればできちゃいます。めっちゃ楽になりますよ！！
どうやって始めるの？
「技術的なことは苦手…」という方でも大丈夫。生成AIのサービスは、使いやすくて親しみやすいものが多いんです。インターネットがあれば、いつでもどこでも、サインインしてすぐに使い始められます。今はスマホでも使えるので、ほぼあらゆる場面でAIを使えると言っていいでしょう。
そして、小さな会社でも関係なく、大きな会社と同じように、この便利すぎるAIを使えるのです！無料で使えるものも多いので、使い始めにコスト面の心配をする必要もありません。
まずは、一番有名なChatGPTを使い始めてみることをオススメします！
ちょっと待った！生成AIにリスクは？
便利な世の中には、時にリスクも伴います。生成AIを使う時も、会社の情報を守るために、どうやって安全に使うかを考えないといけません。
ですから、特に会社で使う場合にはAIを使用するルール作りが大切になりますね。
ただし、このルール作りもAIに手助けをしてもらえばかなり楽になります。個人情報や機密情報などを入れなければ、ルール作りにAIを活用するのは十分にありだと思いますよ！
これから生成AIと仕事はどうなるの？
生成AIは今後もどんどん賢くなり、私たちの業務をさらにサポートしてくれます。新しい技術に適応することで、確実に時代の先端を行くことができます。仕事が楽になり、生活が豊かになります。
なので、新しいことを学ぶことを恐れないでください。とにかく使ってみてください。それが、常に一歩先を行く秘訣です。
今、AIを使い始めないのははっきり言ってとてつもなく大きな損失です。むしろ、仕事をAIに取られてしまう可能性もあるくらい。だからこそ、AIを使う側に回らないといけないのです。
逆に、今すぐに使い始めれば、ビジネスを大きくリードできるでしょう。間違いなく生成AIの時代がやってきます（というか、やってきてます）。
ちなみにSoftbankの孫正義さんは「ChatGPTを使ったことのない人は、人生を悔い改めた方がいい」とまで言っています。
まとめ
いかがでしたか？
生成AIは、あなたの時間を大切にする素晴らしいツールです。今日からでも小さな一歩を踏み出して、業務をもっと効率的にしてみませんか？その一歩が、あなたのビジネスライフを、いや人生を大きく変えることになるかもしれません。
大げさな…と思うかもしれませんが、本当にそれくらいに大きなビジネスの転換期だと思います。
この記事を読んで、生成AIを試してみたくなったら、ぜひ一歩を踏み出してみてくださいね！
